Eficiencia, transparencia y seguridad jurídica en la administración de sesiones plenarias
¿QUÉ ES VOTECHRONO?
Votechrono es un sistema audiovisual avanzado diseñado para gestionar, grabar y publicar sesiones plenarias, reuniones de consejos, juntas, vistas judiciales o plenos municipales de forma rápida y sencilla. De especial interés para gobiernos, administraciones y grandes corporaciones, integra sistemas de debates como Bosch Dicentis, equipamiento audiovisual y herramientas intuitivas que conectan todos los dispositivos de manera transparente.
Cuenta con una interfaz táctil para el presidente que permite controlar intervenciones, turnos y tiempos de palabra de un solo vistazo. Además, puede incorporar un módulo para reuniones híbridas que facilita la participación remota tanto en el debate como en las votaciones, así como una herramienta para secretaría que permite añadir comentarios y generar automáticamente actas digitales multimedia con plena validez legal.
MODULAR
Votechrono está diseñado para responder a las necesidades de cualquier institución, desde pequeños ayuntamientos que buscan automatizar procesos y modernizarse con nuevas tecnologías, hasta grandes gobiernos que deseen complementar y optimizar su infraestructura existente.
Equipamiento principal
INTERFAZ SINÓPTICA DE PRESIDENCIA
- Gestión precisa del uso de la palabra mediante un cronómetro integrado.
- Visualización de micrófonos activos para garantizar el orden y la comunicación efectiva.
- Seguimiento del orden del día para asegurar una gestión estructurada.
- Resultados de votaciones en tiempo real, tanto remotas como presenciales, que garantizan transparencia y eficiencia en la toma de decisiones.
MÓDULO DE GRABACIÓN Y EMISIÓN ONLINE
- Solución integral para distribución de contenidos en pantallas locales y plataformas en línea como YouTube.
- Gestión automatizada de cámaras mediante activación de micrófonos.
- Personalización automática de pantalla con logotipos, puntos del orden del día, nombres de oradores, grupos parlamentarios, tiempos de intervención y resultados de votación.
- Controles de audio y vídeo flexibles, con funciones como silenciar sonido en vivo y añadir sobreimpresiones de texto.
GESTIÓN DE LA REUNIÓN
- Sincronización e integración completa con los sistemas de debates como Bosch Dicentis, permitiendo gestionar las sesiones sin herramientas externas.
- Creación, navegación y anotación en puntos del orden del día, con opción de añadir marcadores en tiempo real.
- Gestión ágil de la participación de asistentes, tanto locales como remotos, antes de cada reunión.
- Preparación, ejecución y recogida de resultados de votación, sincronizados automáticamente con grabaciones de audio y vídeo.
- Generación automática del acta de la sesión al finalizar, con todas las acciones indexadas para consulta posterior.
¿Te interesa?
Equipamiento opcional
Acta Digital Multimedia
Este módulo automatiza la gestión documental de plenos, garantizando seguridad, trazabilidad y validez jurídica.
Este módulo optimiza la gestión administrativa de las sesiones plenarias mediante la creación del orden del día y la automatización de la redacción, revisión y firma de actas, generando documentos PDF digitales con el orden del día, votaciones, acuerdos y enlaces a grabaciones en alta resolución con huella digital criptográfica para asegurar su integridad, todo conforme a las normativas españolas y europeas de firma electrónica, ofreciendo además trazabilidad completa y almacenamiento seguro.
Reuniones híbridas con votación
Ofrecemos una solución completa para votaciones híbridas que combina una interfaz intuitiva, seguridad robusta, transparencia en el proceso y la inclusión de todos los participantes, con funcionalidades como servidor multimedia integrado, aplicación multiplataforma y geolocalización.Fomentamos la participación democrática con un sistema que asegura la transparencia del proceso y la inclusión de todos los miembros, independientemente de su ubicación.
Encendido y apagado inteligente
Automatiza el encendido y apagado de tu sistema de debates con control secuencial y programación flexible.
Este módulo ofrece un control centralizado del sistema de debates y su equipamiento auxiliar a través de un único botón, simplificando la gestión operativa. Permite el encendido, stand-by y apagado de forma secuencial, ordenada y temporizada para proteger los equipos, incluso con la opción de programar estas acciones según un calendario para una mayor automatización, todo ello integrado en la plataforma Votechrono.
Portal de transparencia y acceso ciudadano
Facilita el acceso público a actas y grabaciones digitales, promoviendo la transparencia institucional.
Soroll permite integrar actas y grabaciones digitales en una plataforma personalizada de acceso público ciudadano, donde se pueden consultar históricos de plenos, descargar vídeo-actas, visualizar vídeos registrados y verificar firmas digitales, todo con una navegación sencilla y adaptada a la identidad corporativa de cada institución.
Integración completa con el resto de herramientas de
Votechrono como la de Gestión de Reuniones o Acta Digital.